En su compromiso con la calidad, la transparencia y con el objetivo de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 que la reglamenta parcialmente, así como a lo dispuesto en sus normas complementarias, el FONDO MUTUO DE INVERSION FUTURO presenta su Política de Tratamiento de Datos Personales.
Esta política aplica al tratamiento de datos personales llevado a cabo por el FONDO MUTUO DE INVERSION FUTURO, en adelante FUTURO, de las distintas personas naturales que conforman nuestros públicos de interés, como los son los proveedores, empleados, asociados, entre otros.
Razón social: Fondo Mutuo de Inversión Futuro
Domicilio: Envigado, Antioquia, Republica de Colombia.
Dirección: Cra 48 N° 32 B sur - 139
Página web: www.fondofuturo.com.co
Teléfono: (4) 604 96 96 ext 306788
Cualquier persona, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con el tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:
• Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar, rectificar, suprimir parcial o totalmente su información de carácter personal, y revocar parcial o totalmente su autorización otorgada a FUTURO para tratar sus datos personales.
• Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
• Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.
FUTURO trata datos personales de manera transparente, leal y lícita con la finalidad principal de fomentar el ahorro entre los empleados que hacen parte de sus empresas vinculadas, crear vínculos de mutua participación y colaboración, brindar estrategias financieras encaminadas a la educación
En finanzas personales y el fortalecimiento del patrimonio de los afiliados a través de la gestión de portafolios de inversión, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales.
Los datos personales podrán ser tratados por FUTURO, entre otras finalidades a informar oportunamente a los titulares, para:
• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
• Para la gestión del talento humano y bienestar social de sus grupos de interés.
• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
• Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación, actividades comerciales y publicidad asociada a su actividad empresarial, sea que se realice de manera directa o no.
• Para gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.
• Para comunicarlos a terceros encargados de tratamiento, o para transferirlos cuando sea autorizado por el titular y cumpliendo con los requisitos legales correspondientes.
Para tratar los datos personales con las anteriores finalidades, o con otras finalidades particulares, solicitaremos de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente aplicable y los medios legales permitidos, autorización previa, expresa e informada a cada titular, salvo cuando por disposición legal la misma no sea requerida. Así, en cada proceso de la empresa, y acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad o en la solicitud de autorización informaremos de forma previa las finalidades particulares, la posibilidad de que los datos sean compartidos a terceros encargados de tratamiento, los derechos que le asisten al titular, los mecanismos que tenemos dispuestos para permitir el ejercicio de dichos derechos, y la ubicación de esta Política de Privacidad.
Para el ejercicio de los derechos de habeas data, los titulares deberán acreditar tal condición sobre los datos personales mediante copia del documento de identidad, que podrá ser suministrado por medio físico o digital en los canales que a continuación se indican. En caso de representación por un tercero, aquel deberá allegar el respectivo poder autenticado. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos aquí indicados.
La solicitud de ejercicio de los derechos de habeas data podrá dirigirse al correo electrónico FONDO.FUTURO@grupo-exito.com, o a través del link de CONTíCTANOS en la página web www.fondofuturo.com.co.
La solicitud debe contener la siguiente información:
• Nombre e identificación del titular del dato personal, y de sus representantes, de ser el caso.
• Petición concreta y precisa de información: acceso, actualización, rectificación, y revocatoria de la autorización y/o solicitud de supresión del dato.
• Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
• Documentos que soportan la solicitud, si a ello hay lugar.
Si faltare alguno de los requisitos aquí indicados, FUTURO lo comunicará al titular dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de Hábeas Data presentada. Transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que has desistido de la solicitud.
FUTURO dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo. En los mismos plazos anteriores se pronunciará FUTURO cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales de quién ejerce alguno de los derechos indicados.
En caso de consulta, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de diez (10) días hábiles, informaremos al titular los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de quince (15) días hábiles, informaremos al titularlos motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
FUTURO, en los casos que detente la condición de encargado del tratamiento informará de tal situación al titular o interesado en el dato personal, y comunicará al responsable del tratamiento del dato personal la solicitud, con el fin de que este dé respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicación será dirigida al titular del dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.
La presente política rige a partir del 24 de mayo de 2019.
Cualquier cambio sustancial en esta política, se comunicará de forma oportuna a los titulares a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:
• Página pública www.fondofuturo.com.co
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Paola Jimena Mesa Mejía
Representante Legal
Fondo Mutuo de Inversión Futuro
